DATEN VERBINDEN

blue office API — Schnittstellen und Automatisierung für Ihr Unternehmen

Verbinden Sie blue office mit den Systemen, die daneben laufen: CRM, Auswertungen, Partnersysteme, Microsoft 365 und Branchenlösungen. Die go API bringt Ihre ERP-Daten dorthin — in beide Richtungen und nach Ihren Regeln.

Präsentation vereinbaren

Zu blue office

PARTNERSYSTEM · VERBUNDEN MIT BLUE OFFICE

GET /api/v1/artikel/4711/bestand

Winkelprofil 40 × 40
Lager Heerbrugg: 128 Stk
Preis Kunde 1042: 12.40

POST /api/v1/auftrag

→ Auftrag 24-1188 im blue office angelegt

Beispielablauf · Felder und Rechte legen Sie fest

Was ist die blue office API?

Eine Schnittstelle ist eine geregelte Tür zu Ihrem ERP. Eine andere Anwendung darf durch diese Tür bestimmte Daten holen oder ablegen — ohne dass jemand etwas abtippt, exportiert oder von Hand kopiert.

Die go API von add-in.gmbh ist genau das für blue office. Sie arbeitet mit REST und JSON, also mit dem Verfahren, das nahezu jede moderne Software versteht. Wer eine Anbindung baut, braucht dafür kein Sonderwissen über blue office.

Zugänglich sind die Bereiche, mit denen Sie täglich arbeiten: Adressen und Kunden, Artikel und Preise, Lagerbestände, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sowie die dazugehörigen Stammdaten. Was davon eine Anwendung sehen oder ändern darf, legen Sie fest.

Schluss mit Abtippen

Was in einem System steht, muss nicht im nächsten nochmals erfasst werden.

Aktuelle Zahlen

Abgefragt wird der Stand von jetzt — nicht der Export von gestern Abend.

In beide Richtungen

Lesen und schreiben — Daten holen und Belege zurück ins ERP geben.

Eine Wahrheit

blue office bleibt die führende Quelle. Alles andere hängt sich daran.

Typische Anwendungsfälle

Keine Schaubilder, sondern Stellen, an denen heute jede Woche Daten von Hand zwischen blue office und einem anderen System wandern.

01

Adressen bleiben deckungsgleich

Ein Kunde wird einmal erfasst und steht im CRM und im ERP gleich da. Zwei Schreibweisen derselben Firma gehören der Vergangenheit an.

02

Bestellungen laufen automatisch ein

Was von einem Partnersystem oder einer Branchenlösung kommt, wird als Auftrag angelegt und geprüft — ohne Zwischenschritt über Mail und Tastatur.

03

Bestellwesen ohne PDF-Verkehr

Bestellungen gehen elektronisch an den Lieferanten, Bestätigung und Sendungsdaten kommen zurück ins ERP. Niemand überträgt Positionen von Hand.

04

Zahlen im bestehenden Berichtswesen

Wer bereits mit Power BI oder einem eigenen Berichtswesen arbeitet, bekommt die ERP-Werte direkt hinein — statt über eine Exportdatei vom Vortag.

05

Stammdaten in einer Hand

Artikel, Preise und Konditionen stehen in blue office. Fremdsysteme holen sie sich von dort, statt eine eigene Liste zu pflegen, die auseinanderläuft.

06

Wiederkehrende Schritte laufen selbst

Bestände an ein Partnersystem melden, Belege erzeugen, ein anderes System benachrichtigen: Abläufe, die nachts laufen und morgens erledigt sind.

Wann eine Schnittstelle — und wann nicht

Vieles, was nach Schnittstelle klingt, ist gar keine. Bevor wir etwas bauen, prüfen wir, ob es blue office bereits kann — das ist in aller Regel schneller und günstiger.

DAFÜR GIBT ES

blue office go

Kundenportal, Zeiterfassung, Rapporte, mobiles Arbeiten und Auftragsabwicklung im Browser — auf Ihrer bestehenden Datenbank, ohne dass dafür etwas entwickelt werden muss.

Zu blue office go →

DAFÜR GIBT ES

Listen Add-In

Arbeitslisten, Pendenzen und Kennzahlen direkt in blue office. Wenn die Auswertung im ERP bleiben darf, braucht es dafür kein zweites Werkzeug und keine Anbindung.

Zum Listen Add-In →

DAFÜR GIBT ES GO API

Fremde Systeme

Sobald eine Software im Spiel ist, die nicht zu blue office gehört — ein CRM, ein Partnersystem, ein Berichtswesen, eine Branchenlösung — führt der Weg über die Schnittstelle.

Was eine Anbindung bringt

Vier Wirkungen, jede mit einem Beispiel, das Sie für Ihren Betrieb nachrechnen können.

Zeit sparen

Ein Betrieb, der 30 Bestellungen pro Woche aus einem Partnersystem ins ERP abtippt, verbringt damit bei drei Minuten je Bestellung gut drei Arbeitstage im Jahr. Diese Zeit fällt weg.

Fehler vermeiden

Jede Zahl, die von Hand wandert, kann sich verändern. Eine falsche Menge im Lieferschein kostet mehr als die Minute, die das Abtippen gedauert hat.

Abläufe automatisieren

Schritte, die immer gleich ablaufen, brauchen keine Person: Bestände melden, Belege erzeugen, Auswertungen bereitstellen. Ihre Leute bleiben bei dem, was Entscheidungen braucht.

Mitwachsen können

Doppelt so viele Aufträge heissen bei einer Anbindung nicht doppelt so viel Erfassungsarbeit. Sie wachsen, ohne dass die Administration im gleichen Mass mitwächst.

Sie legen fest, was geteilt wird

Welche Daten zur Verfügung stehen, welche Felder sichtbar sind und welche Funktionen eine Anwendung nutzen darf, bestimmen Sie. Was in blue office go möglich ist, lässt sich grundsätzlich auch über eine Schnittstelle abbilden.

Jede Anwendung erhält einen eigenen Zugang, jede Anfrage wird protokolliert. Fällt ein Partnersystem weg oder wird ein Zugang nicht mehr gebraucht, sperren Sie ihn einzeln — ohne dass die übrigen Anbindungen davon berührt sind.

Soll der Zugriff nicht von einer Anwendung, sondern von einem KI-Assistenten kommen, führt der Weg über blue office MCP — mit denselben Rechten und derselben Protokollierung.

Offene Standards

REST und JSON — von gängigen Werkzeugen direkt nutzbar.

Eigener Zugang je Anwendung

Portal, Partnersystem und interne Werkzeuge erhalten getrennte Schlüssel.

Rechte bis aufs Feld

Lesen, schreiben oder gesperrt — für jede Funktion einzeln.

Betrieb nach Wahl

Auf Ihrem Server oder in der Cloud, dort, wo Ihre Daten liegen sollen.