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STUFE 2 VON 3 · ZUGANG

blue office go — Ihr ERP begleitet die Arbeit

Was im Lager, im Service oder beim Kunden passiert, steht im gleichen Moment in Ihrem blue office. Wir beraten Sie, richten die Lösung auf Ihre Abläufe ein und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.

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Zu blue office
AUF EINEN BLICK
UmfangGanze Prozesse, nicht nur Zeiterfassung
GeräteSmartphone, Tablet, Browser, Windows-PC
DatenbasisIhre bestehende blue office Installation
RechteRollenbasiert, wie im ERP
BetreuungBeratung, Einführung, Support durch Sieber IT

Was Ihre Mitarbeitenden mobil erledigen

Aufträge abarbeiten
Auftrag öffnen, Positionen prüfen, fertigmelden — ohne Rückfrage im Büro.
Zeit und Material
Präsenz- und Arbeitszeiten sowie Material auf Adresse, Auftrag, Werkauftrag oder Projekt.
Lager mobil führen
Wareneingang, Umlagerung, Korrektur und Kommissionierung über Barcode und NFC.
Kunden- und Artikeldaten
Umsätze, offene Posten, Preise und Verfügbarkeit dort, wo das Gespräch stattfindet.
Dokumente und Fotos
Bilder und Dateien hängen am richtigen Beleg statt in getrennten Ordnern.
Unterschrift vor Ort
Lieferschein oder Rapport wird am Gerät bestätigt und ist sofort verrechenbar.

Aus unseren Projekten

Vier Konstellationen, die wir bei Schweizer KMU regelmässig einrichten. Welche Rollen und Masken Ihr Betrieb braucht, legen wir gemeinsam fest.

SERVICE
Servicetechnik
Ein Haustechnik-Betrieb plant die Einsätze im Büro, der Techniker arbeitet sie am Smartphone ab: Auftrag öffnen, Zeit und Material erfassen, Fotos der Installation anhängen, Unterschrift des Kunden einholen, fertigmelden. Die Rechnung liegt am selben Tag im blue office zur Prüfung bereit.
Einsatz planen
Mobil abarbeiten
Unterschrift vor Ort
Gleicher Tag, Rechnung
VERKAUF
Aussendienst
Ein Handelsbetrieb gibt dem Verkauf das Kundendossier aufs Gerät: Umsätze, offene Posten, letzte Lieferungen, Servicefälle. Notizen entstehen im Gespräch, das Angebot noch beim Kunden — und liegt beim Verlassen des Parkplatzes im ERP.
Kundendossier
Notiz im Gespräch
Angebot vor Ort
Tourenplanung
LOGISTIK
Lager und Versand
Ein Zulieferer erledigt Wareneingang, Umlagerung, Korrekturen und Kommissionierung mobil — mit Smartphone oder Industriescanner, über Barcode und NFC. Der Bestand im blue office stimmt in dem Moment, in dem gescannt wird.
Wareneingang
Umlagerung
Korrekturen
Kommissionieren
FERTIGUNG
Produktion
Ein Metallbauer plant die Woche in der Übersicht und arbeitet an der Maschine mit derselben Datenbasis: Operationsplan abarbeiten, Artikel rüsten, fertigmelden. Zwischen Planung und Werkstatt liegt kein Papier mehr.
Wochenplanung
Operationsplan
Rüsten
Fertigmelden
KUNDENPORTAL

Auskunft geben, ohne Auskunft geben zu müssen

Sie entscheiden, welche Daten aus blue office Ihre Kunden selbst einsehen: Aufträge, Liefertermine, Dokumente, Servicehistorie, offene Posten. Das nimmt Rückfragen aus dem Tagesgeschäft und macht Ihre Arbeit für den Kunden sichtbar.

Im Auftritt Ihres Unternehmens, mehrsprachig, mit eigenen Rechten pro Kunde oder Kontaktperson.

Portal — Meier AG
AUFTRAG
MENGE
STATUS
TERMIN
24-1187 Gehäuse
120
in Produktion
12.08.
24-1190 Halter kpl.
40
gerüstet
19.08.
24-1204 Ersatzteile
8
bestellt
offen

Was Ihr Betrieb davon hat

Die Vorteile verteilen sich über alle Ebenen — von der Geschäftsleitung bis zu den Mitarbeitenden im Einsatz.

+Geschäftsleitung: tagesaktuelle Zahlen zu Auslastung, Aufwand und offenen Aufträgen als Entscheidungsgrundlage.
+Administration: verrechenbare Daten statt Zettelwirtschaft — die Fakturierung startet ohne Nacherfassung.
+Mitarbeitende: keine Büroarbeit nach dem Einsatz, alle Angaben zum Auftrag direkt auf dem Gerät.
+Kunden: schnellere Rückmeldungen, nachvollziehbare Rapporte und auf Wunsch eigener Portalzugang.
+Technisch: eine Datenbasis, bestehende Rechte, keine Parallelsysteme, die gepflegt werden müssen.
+Wirtschaftlich: kürzere Zeit zwischen Leistung und Rechnung und weniger Aufwand im Monatsabschluss.

Funktionen, die mitkommen

Barcode & NFC
Scannen für Lager, Logistik und Service — mit Smartphone-Kamera oder Industriescanner.
Digitale Unterschrift
Auf Lieferschein und Rapport, direkt am Gerät des Mitarbeitenden.
Dokumente & Fotos
Dateien, Bilder und PDFs beim passenden Beleg statt in getrennten Ordnern.
Kalender & Termine
Einsatzplanung für Teams, Ressourcen und Fahrzeuge.
Auswertungen
Kennzahlen aus blue office aufbereitet — pro Rolle definiert.
Benachrichtigungen
Neuer Auftrag, geänderter Termin, freigegebene Offerte: sofort am Gerät.
Import & Export
Datenaustausch mit Excel, Partnersystemen und Vorsystemen.
Mehrsprachig, mandantenfähig
Mehrere Firmen, mehrere Sprachen, ein System.
Eigenes Branding
Logo, Farben und Bezeichnungen in Ihrem Auftritt.
NUR ZEITERFASSUNG? APP POCKETTIME

Die schlanke Variante via App pocketTIME

Wenn unterwegs wirklich nur Zeiten und Material gemeldet werden sollen, ist pocketTIME nach wie vor eine gute Wahl: Präsenz- und Arbeitszeiten, Material und Fotos auf Adresse, Auftrag, Werkauftrag oder Projekt. Der Funktionsumfang entspricht dem blue office Modul Rapportwesen, ein Teamleiter meldet die Stunden seines Teams in einem Durchgang.

Für alles, was über die Zeiterfassung hinausgeht, empfehlen wir blue office go — dort sind diese Funktionen enthalten und lassen sich später erweitern. Im Gespräch sagen wir Ihnen, welche Variante zu Ihrem Betrieb passt.

Für die Verbindung zu Ihrer Installation richten wir den Zugang ein.
MITTWOCH, 5. AUGUST
07:42erfasst
Meier AG — Auftrag 24-1187
Arbeitszeit · 3:15 h · Montage
Huber GmbH — Projekt Neubau
Arbeitszeit · 4:00 h · 2 Fotos
Zeit starten
Beispielansicht pocketTIME

Alles aus einer Hand

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
01
Abläufe anschauen
Wir gehen mit Ihnen durch, wie heute rapportiert wird, und benennen den Bereich mit dem grössten Nutzen.
02
Einrichten
Zugänge, Tätigkeiten, Rechte und Masken passend zu Ihrer blue office Installation.
03
Team schulen
Einführung am Gerät und im Büro, mit einem Testbetrieb von zwei bis drei Personen.
04
Begleiten
Nach zwei Wochen echtem Betrieb justieren wir nach — danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.
Im Erstgespräch hören wir zu, schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was heute damit möglich ist. Ohne Kosten und ohne Zeitdruck.
+41 71 730 07 07
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