STUFE 3 VON 3 · AUTOMATISIERUNG

VERFÜGBAR AB Q1 2027

KI, die mit Ihren blue office Daten arbeitet

Fragen Sie Ihre eigenen Zahlen, Aufträge und Kunden in normaler Sprache ab und lassen Sie wiederkehrende Aufgaben vorbereiten. Mit go MCP läuft das innerhalb Ihrer Installation, mit den bestehenden Benutzerrechten.

blue office KI mit go MCP wird ab dem ersten Quartal 2027 verfügbar sein. Wer sich jetzt schon damit befasst, kann die Anwendungsfälle vorbereiten und mit dem Start produktiv arbeiten.

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Zu blue office go

ASSISTENT · VERBUNDEN MIT BLUE OFFICE

„Im Postfach liegt eine Bestellung als PDF.
Lies sie aus und erstelle den Auftrag.“

PDF gelesen · 6 Positionen erkannt
Kunde zugeordnet: Meier AG (1042)
Artikelnummern geprüft · 6/6 gefunden

→ Auftrag A.1187 im blue office erstellt

Beispielablauf · Freigabe bleibt beim Menschen

blue office KI

GO MCP

Welche Artikel müssen wir morgen ausliefern?

Für Donnerstag, 17.09., sind 4 Aufträge mit 5 Positionen zur Lieferung geplant:

ArtikelAuftragKundeMenge

Montageschiene 2 mA.10051Muster AG24

Befestigungsset M8A.10051Muster AG24

Abdeckprofil weissA.10057Beispiel Bau GmbH12

Steuermodul S2A.10060Talwerk AG2

Dichtband 10 mA.10063Seeblick Treuhand5

Hinweis: Vom Steuermodul S2 ist nur 1 Stück an Lager.

Wann kommt der nächste Wareneingang?

Bestellung B.2231 beim Lieferanten ist für morgen, 08:00, bestätigt – 5 Stück. Soll ich den Auftrag A.10060 auf den Nachmittag legen?

Frage an Ihr blue office …

Senden

Beispielansicht · Daten anonymisiert · verfügbar ab Q1 2027

Sie müssen nicht warten,
bis KI fertig ist

Viele KMU beobachten das Thema und fragen sich, wann der richtige Moment kommt. Unsere Erfahrung: Er ist da, sobald eine konkrete Aufgabe im Betrieb regelmässig Zeit kostet — eine Auswertung, eine Auskunft, ein wiederkehrender Beleg.

Sie brauchen dafür kein neues System und kein Projekt über Monate. Die Basis ist Ihr blue office. Ab Q1 2027 setzen wir einen einzelnen Anwendungsfall um, messen den Nutzen und entscheiden mit Ihnen, wie es weitergeht — die Vorarbeit dazu können wir jederzeit beginnen.

Was sich damit verändert

Weniger Suchen

Eine Frage statt drei Masken: Wer im Haus eine Information braucht, bekommt sie, ohne sich durch Listen zu klicken.

Schneller Auskunft geben

Der Kunde ist noch am Telefon, wenn die Antwort zu Lieferstand, Preis oder Historie kommt.

Routinen abgeben

Wiederkehrende Texte und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Entlastung im Team

Aufgaben, die niemand gern macht, kosten weniger Zeit und Aufmerksamkeit.

Wissen bleibt im Betrieb

Was in Aufträgen und Dossiers dokumentiert ist, wird intern zugänglich — auch für neue Mitarbeitende.

Bessere Grundlagen

Auswertungen entstehen dann, wenn die Frage aufkommt, nicht erst zum Monatsende.

KURZ ERKLÄRT

Was go MCP macht — ohne Fachjargon

MCP steht für Model Context Protocol. Man kann es sich als geregelten Zugang zu Ihren Daten vorstellen: eine Art Schalter, an dem ein Assistent fragen darf, was er wissen muss — und nur das erhält, was Sie freigegeben haben.

go MCP stellt diesen Zugang für blue office bereit. Der Assistent liest keine fremde Datenbank und rät nicht, sondern arbeitet mit Ihren Kunden, Artikeln, Aufträgen und Umsätzen. Anders gesagt: Die Antwort kommt aus Ihrem Betrieb, nicht aus dem Internet.

Wie ein MCP-Server technisch arbeitet, welche Assistenten den Standard unterstützen und in welchen Stufen wir vorgehen, steht ausführlich auf der Seite blue office MCP.

SO KANN EINE FRAGE AUSSEHEN

Welche Aufträge sind diese Woche fällig und noch nicht gerüstet?

Wie hat sich der Umsatz dieses Kunden über drei Jahre entwickelt?

Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen offen?

Welche Artikel sollten wir nachbestellen?

Bereite die Monatsauswertung für die Geschäftsleitung vor.

Wo wir heute ansetzen

Vier Aufgaben, bei denen sich der Aufwand in unseren Projekten rechnet. Jede lässt sich einzeln umsetzen.

Bestellungen aus PDF und Mail

Eingehende Bestellungen werden ausgelesen, den richtigen Artikeln zugeordnet und als Auftrag im blue office angelegt. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei — statt abzutippen.

Auskunft ohne Umweg

Fragen zu Lieferstand, Historie oder offenen Posten werden direkt beantwortet, auch von Mitarbeitenden, die im ERP nicht zu Hause sind.

Auswertungen auf Zuruf

Umsatz, Marge und Kundenentwicklung ohne Listendefinition. Was früher einen Abend gekostet hat, steht in Minuten bereit.

Texte im Entwurf

Offertpositionen, Nachfassmails und Zahlungserinnerungen auf Basis der Belegdaten vorformuliert. Versendet wird nach Ihrer Prüfung.

Die Kontrolle bleibt bei Ihnen

+Ein Assistent sieht genau das, was der jeweilige Benutzer sehen darf

+Sie geben frei, welche Datenbereiche überhaupt genutzt werden

+Aufträge, Rechnungen und Versand bleiben an einer menschlichen Freigabe

+Jeder Zugriff ist protokolliert: wer, wann, mit welchem Ergebnis

+Sie können einen Anwendungsfall jederzeit wieder abschalten

RAHMENBEDINGUNGEN

DatenbasisIhre blue office Installation

Zuganggo MCP, über add-in.gmbh entwickelt

BerechtigungenBestehende Benutzerrechte

NachvollziehbarkeitProtokollierte Zugriffe

VerarbeitungModell nach Absprache festgelegt

Wo die Daten verarbeitet werden, klären wir vor dem Start gemeinsam — passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Unser Vorgehen

Überschaubar starten, Wirkung messen, dann ausbauen.

01

Aufgaben sammeln

Ein Halbtag mit Ihrem Team: Welche Arbeiten kosten regelmässig Zeit? Wir bewerten sie gemeinsam — schon vor dem Start möglich.

02

Einen Fall umsetzen

Zwei Wochen im echten Betrieb, mit einem Vorher-Nachher, das Sie selbst nachrechnen können.

03

Bilanz ziehen

Sie entscheiden auf Basis von Ergebnissen, ob und wo sich der Ausbau lohnt.

04

Im Betrieb halten

Ausrollen, Rechte pflegen, nachschärfen — betreut von denselben Leuten, die Ihr ERP kennen.