ERGÄNZENDE LÖSUNG · MIT KS SOLUTIONS GmbH
Dokumentenmanagement für KMU — mit DocuWare
Belege digital erfassen, ablegen und freigeben — verknüpft mit dem passenden Beleg in blue office. Umgesetzt mit unserer Partnerfirma KS Solutions GmbH, die im selben Haus arbeitet.
AUF EINEN BLICK
Umsetzung mit KS Solutions GmbH
DocuWare und blue office optimal integriert
Digitale Dokumenten- und Freigabeprozesse
Weniger Suchaufwand, mehr Transparenz
Einführung, Schulung und Support aus einer Hand
Persönliche Ansprechpartner im Rheintal
Gemeinsam mit unserer Partnerfirma KS Solutions GmbH realisieren wir moderne Dokumentenmanagement-Lösungen für Schweizer KMU.
Was sich damit vereinfacht
+Eingangsrechnungen werden erkannt, zugeordnet und zur Freigabe geschickt
+Jeder Beleg ist in Sekunden gefunden — im Büro und unterwegs
+Freigaben laufen nachvollziehbar und ohne Papierweg
+Archivierung erfüllt die Anforderungen an Revisionssicherheit
ZUSAMMENSPIEL MIT BLUE OFFICE
Der Beleg im ERP und das Dokument im Archiv sind verknüpft: Sie öffnen die Rechnung direkt aus dem Kreditorenbeleg heraus. Die Ablage bleibt eine Quelle, unabhängig davon, wer das Dokument sucht.
Ein realistischer Fahrplan
Ein Bereich zuerst, dann ausbauen.
01
Ablagestruktur
Wir legen mit Ihnen fest, wie Dokumente benannt und gefunden werden.
02
Erster Prozess
Meist die Kreditorenrechnung — klarer Nutzen, überschaubarer Aufwand.
03
Team einführen
Kurze Schulung am Arbeitsplatz, Begleitung in den ersten Wochen.
04
Weitere Bereiche
Verträge, Personaldossiers, Projektunterlagen — Schritt für Schritt dazu.
Betreut von KS Solutions GmbH
DocuWare wird von unserer Partnerfirma KS Solutions GmbH betreut — Ihr Ansprechpartner ist David Kriech. Das Team sitzt im selben Haus im Rheintal, die Abstimmung mit Ihrer blue office Installation läuft direkt zwischen uns.
