DocuWare
Unentbehrlich für Ihr Buisness
Warum Docuware?
Die Firma KS Solutions GmbH bietet Ihnen als zertifizierten Fachhandelspartner von DocuWare die Lösung im Bereich Digitalen Dokumenten-Management.
DocuWare ist der weltweit führende Anbieter von Cloudlösungen im Enterprise Content Management. Bei DocuWare steht Innovation, Architektur, Sicherheit, Integration und Skalierbarkeit als Kernsegmente für eine führende ECM-Technologie.
- Abschied vom Papier
- Automatisierte Prozesse
- Mobile Mitarbeiter
- Historie der Dokumente
- Flexibilität der Cloud
- Dokumenten- und Informationsübersicht
- Sicherheit vor unwägbaren Gefahren
- Datenspeicherung und Verschlüsselung
Docuware
DocuWare im Rechnungswesen
Beschleunigen Sie den Kreditoren-prozess vom Eingang bis zur Buchung der Rechnung mit Hilfe von DocuWare. Erfassung (per Mail oder Scan), Abgleich und Kontrolle mit der Bestellung, Zuweisung an Kontroll-mitarbeiter und schlussendlich Übergabe und Erfassung im Buchhaltungsprogramm. Alles automatisch.
DocuWare im Personalwesen
Digitalisieren Sie Personalakten mit modernen Tools, um Formulare auszufüllen, Abwesenheiten zu verwalten und Lohnabrechnungen zu versenden. Garantieren Sie Ihren Mitarbeitern den umfassenden Schutz vertraulicher Daten.
Digitale Projektmappen
Mit digitalen Projektmappen sparen Sie Platz und finden die nötigen Projektinformationen jederzeit und überall. Sorgen Sie für hervorragende Dienstleistungen, weil alle im Team ohne Lücken und Wartezeit mit synchronen Informationen arbeiten.
Digitale Geschäftsprozesse
Vereinfachen und beschleunigen Sie dokument-bezogene Aufgaben durch automatisierte Workflows. Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen unmittelbar die jeweiligen Prozess-Schritte aus, die sich zu schnellen digitalen Workflows verknüpfen. Jedes Dteail im Ablauf ist transparent und lässt sich jederzeit genau nachvollziehen.
Key Details
- 18000 Kunden weltweit
- 50000 Anwender
- 70 Länder
- 16 Sprachen
Funktionen
Vorteile DocuWare
- FINDEN statt suchen (Suchzeit reduzieren)
- Platzbedarf und Kosten sparen
- Arbeitsabläufe optimieren
- Flexibel einsetzbar
- Rechte- und Rollenvergabe
- Moderne Umgebung (web-basiert)
- Spannendes Kostenmodell
- Android und iOS-Apps (Tablet, Smartphone)
Zentrale Funktionen von DocuWare
- Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten erfassen)
- Erweiterte Dokument-Erfassung (Webformulare, E-Mail-Integration, mobil)
- Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung
- Dokument-Kontrolle (Versionisierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung des Originals)
- Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung
- Dokumente mit Externen teilen
- Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM, etc.)
- Integration Microsoft Outlook
- Integration von Multifunktionsgeräte
Adresse